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打印机不工作的原因可分为有电不工作和无电不工作两种情况。对无电不工作来说，故障大多产生于电源。所以遇到这种故障首先应检查电源有无或输出幅值正常与否。有时候打印机不工作并非电源全无， 而是缺少某组电源， 主要是电机工作电源。因为使得打印机有动作的就是电机，而造成电源故障的原因可能是负载受阻，引起电路保护；或电源发生短路， 使某元件烧毁。对有电而不工作而言，引起故障的因素就要多些。概括来说硬件方面有：墨盒未放到位；更换墨盒是在关机状态下进行；控制电路出问题；数据线未插好；纸不到位或纸到位监测开关出了毛病；抬纸板 未抬起； 对 HP 机还要考虑后盖是否卡到位。软件方面的原因有：端口设计错误；驱动程序未安装或虽装但装得不对；使用中点了禁止选项；打印文稿太大或多次点了打印等。下面逐一分析。

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